30 juni 2025
0 Reactie(s)

30 juni 2025

De Kuyper mixt succesformule met SAP S/​4HANA Cloud

De Kuyper Royal Distil­lers heeft een belang­rijke stap gezet in de vernieu­wing van zijn digitale funda­ment. Samen met SAP-partner Quinso koos het familie­be­drijf voor SAP S/​4HANA Cloud, public edition. De nieuwe oplos­sing vervangt een sterk gemodi­fi­ceerde en verou­derde ERP-omgeving. Daarmee vergroot De Kuyper zijn wendbaar­heid, stroom­lijnt het de inter­na­ti­o­nale operatie en legt het de basis voor verdere groei en innovatie.

De Kuyper is ’s werelds grootste produ­cent van ‘cocktail creations’ zoals cocktail­li­keuren en ready to serve cocktails voor profes­si­o­neel als thuis­ge­bruik. Het behoort tot de oudste familie­be­drijven van Neder­land. Het bedrijf werd opgericht in 1695 en is nog altijd in handen van de familie De Kuyper. Vanuit het hoofd­kan­toor in Schiedam expor­teert De Kuyper zijn producten naar meer dan honderd landen wereldwijd.

Positief verrast

Voorheen werkte De Kuyper met een in eigen beheer ontwik­kelde ERP-oplos­sing met veel maatwerk en weinig contact met de leveran­cier. “Onze systemen hielden ons tegen”, zegt Niels Valken­burg, Global Opera­tions Director bij De Kuyper. “Ze waren gebruiks­on­vrien­de­lijk, ontoe­gan­ke­lijk voor nieuw perso­neel en eigen­lijk al jaren aan vervan­ging toe. We hebben de beslis­sing lang uitge­steld, maar uitein­de­lijk was het onhoudbaar.”

Met SAP S/​4HANA Cloud beschikt De Kuyper nu over een modern ERP-systeem dat volledig draait op standaarden. Alleen voor enkele sector­spe­ci­fieke accijns­pro­cessen werd een extensie ontwik­keld. De exten­sies zijn in SAP public cloud zelf gebouwd via de mogelijk­heden die SAP daarin biedt. “Wat mij positief verraste, is dat 98 procent van onze processen in de standaard past”, aldus Valken­burg. “We wilden absoluut af van maatwerk, en dat is gelukt.”

Duidelijke keuzes en strak projectmanagement

Samen met Quinso bracht De Kuyper in kaart welke processen busines­skri­tisch zijn. Alleen die werden meege­nomen in de imple­men­tatie. Andere processen zijn bewust buiten het systeem gehouden. “We hebben een streep getrokken: wat moet mee, wat niet? Die disci­pline was essentieel.”

Het imple­men­ta­tie­tra­ject duurde acht maanden, inclu­sief vakan­ties – een uitzon­der­lijk korte periode voor een ERP-trans­for­matie. De Kuyper werkte hiervoor met een vast project­team dat drie dagen per week fulltime aan het project werkte, aange­vuld met backfill voor dagelijkse taken. “We hebben onze meest deskun­dige mensen vrijge­maakt en daarvoor een eigen projec­t­ruimte ingericht. Daardoor konden we echt meters maken”, zegt Valkenburg.

Betrokkenheid van medewerkers als succesfactor

De grootste uitda­ging lag niet in de techno­logie, maar in de veran­der­aanpak. “De nieuwe werkwijze betekende een forse omslag, vooral voor collega’s die al jaren werkten met het oude systeem”, vertelt Valken­burg. Door gebrui­kers vanaf het begin te betrekken en veel aandacht te besteden aan training en commu­ni­catie, werd die weerstand succesvol omgebogen.

Richting de go-live werd de rest van de organi­satie actief betrokken via eindge­brui­kers­trai­ningen en interne kennis­over­dracht. “Het moment waarop mensen zelf merkten dat een maand­af­slui­ting ineens soepel verliep, was goud waard. Dat gaf vertrouwen in de nieuwe oplossing.”

Cruciale rol voor datakwaliteit

De samen­wer­king met SAP-partner Quinso was volgens De Kuyper essen­tieel voor het succes van de imple­men­tatie. “We spraken dezelfde taal, zowel zakelijk als cultu­reel”, zegt Valken­burg. “Quinso bracht niet alleen techni­sche exper­tise, maar ook een pragma­ti­sche aanpak en een scherp oog voor wat werkt binnen een organi­satie als de onze. Hun consul­tants waren vanaf dag één fysiek bij ons op locatie, drie dagen per week. Dat maakte het verschil: we vormden één team.”

Ook op het gebied van datami­gratie en master­data speelde de samen­wer­king een doorslag­ge­vende rol. De overgang naar SAP S/​4HANA betekende niet alleen een techni­sche migratie, maar ook een funda­men­tele herzie­ning van hoe data georga­ni­seerd en beheerd worden binnen De Kuyper. “We hebben van tevoren enorm veel tijd gestoken in het opschonen van onze data. Ons oude systeem zat vol vervui­ling: dubbele artikelen, verou­derde stuklijsten, irrele­vante gegevens die ooit voor eenmalig gebruik waren aange­maakt”, legt Valken­burg uit.

Toewijding

Ook vanuit imple­men­ta­tie­partner Quinso wordt terug­ge­keken op een bijzonder project. “Wat dit traject uniek maakte, was de toewij­ding van De Kuyper”, zegt Mark Kokkeler, Business Consul­tant bij Quinso. “Ze zeiden niet alleen dat ze hun meest ervaren mensen beschik­baar zouden stellen, ze déden het ook. We hebben echt als één team geope­reerd, met korte lijnen en veel weder­zijds vertrouwen.”

De keuze voor SAP S/​4HANA Cloud public edition was volgens Quinso logisch, gezien de ambities van De Kuyper. “Voor een innova­tieve, inter­na­ti­o­nale speler met groei­am­bi­ties past de public cloud perfect. Het systeem is toekomst­ge­richt, altijd up-to-date en vraagt om minimale maatwerk­uit­brei­ding. Samen hebben we die standaard­be­na­de­ring strikt bewaakt, en dat heeft zijn vruchten afgeworpen.”

Grip en gebruiksgemak

De voordelen van de nieuwe ERP-omgeving tekenen zich inmid­dels steeds scherper af. Er staat sinds de live-gang op 1 november een geïnte­greerd platform voor alle kernpro­cessen, waaronder productie, voorraad­be­heer, verkoop, finance en inter­com­pany-trans­ac­ties tussen de verschil­lende BV’s en produc­tie­lo­ca­ties. “De processen vormen nu echt één geheel”, consta­teert Valken­burg tevreden. “Voorheen was er veel afstem­ming per e‑mail of in Excel nodig. Nu loopt alles automa­tisch door het systeem.”

De voordelen zijn vanaf dag één merkbaar. “Onze maand­af­slui­tingen verlopen soepeler, we hebben direct inzicht in knelpunten en kunnen sneller ingrijpen”, vult Jelle Walboo­mers, Group CFO, aan. “Infor­matie is eenduidig en realtime beschik­baar. Dat helpt enorm in onze dagelijkse operatie én in managementbesluitvorming.”

Rust en overzicht

Ook het gebrui­kers­gemak is signi­fi­cant toege­nomen. “Taken die eerder veel handwerk vereisten, verlopen nu geauto­ma­ti­seerd”, aldus Valken­burg. “Dat geeft rust en overzicht. Vooral jongere medewer­kers – die vanuit eerdere werkge­vers gewend zijn aan moderne systemen – reageren erg positief op de gebruiks­vrien­de­lijk­heid van SAP.”

De beschik­baar­heid van betrouw­bare data op één centrale plek maakt boven­dien verdere innovatie mogelijk. “We bouwen nu verder aan onze repor­ting-omgeving en verkennen hoe we AI en andere geavan­ceerde mogelijk­heden uit S/​4HANA kunnen inzetten voor bijvoor­beeld geauto­ma­ti­seerde analyses en procesop­ti­ma­li­satie”, besluit Walboomers.

Van jenever naar cocktails

De vernieu­wing van het ERP-landschap past binnen een bredere trans­for­matie van De Kuyper. “We zijn al sinds 1695 een familie­be­drijf en in die 330 jaar zijn we continu blijven innoveren”, zegt Valken­burg. “Waar we ooit begonnen met jenever, ligt onze focus nu op kwali­ta­tieve cocktail creations. We zijn alleen nog maar bezig met cocktails, van likeuren tot ready-to-serve cocktails en dat vraagt ook om een modern systeem dat met ons meegroeit. Met SAP S/​4HANA Cloud hebben we dat gevonden.”

Robbert Hoeffnagel

Robbert Hoeffnagel

Editor en journalist @ Business Meets IT

0 Reactie(s)

27 weergaven

Gerelateerde berichten

SAP: wie niet inzet op agentic AI, verliest controle over de supplychain

SAP: wie niet inzet op agentic AI, verliest controle over de supplychain

MAAS maakt commerciële operatie toekomstbestendiger met SAP Sales Cloud

MAAS maakt commerciële operatie toekomstbestendiger met SAP Sales Cloud

Digitalisering vereist juridische strategie – inzichten uit de Digital Decade Monitor 2030

Digitalisering vereist juridische strategie – inzichten uit de Digital Decade Monitor 2030

Anglo American vernieuwt financiële operaties met SAP S/​4HANA

Anglo American vernieuwt financiële operaties met SAP S/​4HANA

Geen berichten gevonden.

0 Reactie(s)

0 reacties

Een reactie versturen

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Reacties gesloten

De reactiemogelijkheid is verlopen. (14 dagen)

Pin It on Pinterest

Share This