Vandaag besteld, morgen geleverd: dat is een van de beloften waarmee Presi­dent Safety zich onder­scheidt in de markt voor persoon­lijke bescher­mings­mid­delen (PBM). Om die snelheid te blijven waarmaken en verder te groeien, vernieuwde het bedrijf zijn volle­dige ERP-omgeving. Samen met SAP-partner Quinso koos Presi­dent Safety voor SAP S/​4HANA Public Cloud, een stap die zorgt voor effici­ën­tere processen en direct inzicht in data.

Presi­dent Safety werd in 2016 opgericht door een team van ervaren profes­si­o­nals uit de PBM-branche. Het bedrijf levert via weder­ver­ko­pers een breed assor­ti­ment veilig­heids­pro­ducten – van handschoenen en schoenen tot brillen en helmen – aan klanten in de industrie, food en agrari­sche sector. Met vesti­gingen in Spijke­nisse (hoofd­kan­toor) en Oud-Gastel (magazijn van 5.500 m²) is het bedrijf inmid­dels een vaste speler in de Benelux-markt.

Belofte waarmaken met SAP

De ambiti­euze logis­tieke belofte kan het bedrijf alleen waarmaken met uitste­kende processen en systemen. “En daarin speelt SAP een cruciale rol”, zegt Robert Jan van Duijne, SAP Imple­men­ta­tion Manager bij Presi­dent Safety. Het bedrijf werkte sinds 2018 met SAP S/​4HANA 1709 in een private cloudom­ge­ving. “We waren destijds een van de eerste bedrijven in Neder­land die de overstap van ECC naar S/​4HANA maakte”, vertelt Van Duijne. “Maar na vijf jaar merkten we dat de techno­logie om ons heen snel was dooront­wik­keld. De nieuwe S/​4‑versies boden een moderne inter­face, meer standaard­func­ti­o­na­li­teit en betere rapportagemogelijkheden.”

Het bedrijf stond voor een keuze: upgraden binnen de bestaande private omgeving, of volledig overstappen naar SAP S/​4HANA Public Cloud. “We hebben beide scenario’s uitge­breid onder­zocht, inclu­sief de finan­ciële busines­scase die SAP samen met ons opstelde”, legt Van Duijne uit. “De conclusie was duide­lijk: public cloud bood ons niet alleen de nieuwste techno­logie, maar ook voorspel­bare kosten en minder afhan­ke­lijk­heid van externe consultants.”

Implementatie in recordtijd

Samen met SAP-partner Quinso startte Presi­dent Safety op 1 maart 2025 met de imple­men­tatie van SAP S/​4HANA Public Cloud. Na exact vier maanden – op 1 juli – ging de nieuwe omgeving succesvol live. Roel Reimink en Mark Kokkeler van Quinso trokken het project als externe consultants.

Dat traject verliep volgens Reimink uitzon­der­lijk soepel. “Presi­dent Safety had een helder doel en een klein, gemoti­veerd team. Dat maakte snel schakelen mogelijk. We hebben gekozen voor een fit-to-standard-aanpak: zoveel mogelijk gebruik­maken van de best practices in de cloud en maatwerk vermijden.”

Schouders eronder

Dat de imple­men­tatie in record­tijd verliep, had ook alles te maken met de manier van samen­werken. “We hebben met z’n allen echt de schou­ders eronder gezet”, vertelt CEO Alexander Nijs. “Zowel bij ons als bij Quinso gold: als er iets moest gebeuren, stond iedereen direct klaar. Die menta­li­teit maakte dat we in korte tijd veel konden bereiken.”

SAP Imple­men­ta­tion Manager Robert Jan van Duijne vult aan: “We hadden meteen een klik met Quinso. We zijn hetzelfde type mensen: nuchter, betrokken en met een no-nonsen­se­men­ta­li­teit. Dat gedeelde DNA zorgde voor vertrouwen en energie in het project. Iedereen trok aan hetzelfde touw.” Ook aan Quinso-zijde was de waarde­ring groot. “Het was een van de leukste projecten die ik tot nu toe heb gedaan,” zegt consul­tant Roel Reimink. “Met zo’n team kun je bergen verzetten.”

Iedere dag profijt

Iedere dag ervaren de medewer­kers én de klanten van het bedrijf de voordelen van de cloud­mi­gratie. Bijvoor­beeld bij het actua­li­seren van de webshop, een belang­rijk verkoop­ka­naal voor Presi­dent Safety voor erkende weder­ver­ko­pers. “In onze oude omgeving was het lastig om product­data snel te actua­li­seren of nieuwe velden toe te voegen”, vertelt Van Duijne. “We moesten daarvoor telkens onze partner inscha­kelen. Dat kostte tijd én geld.”

Met de nieuwe cloudom­ge­ving is dat verleden tijd. “Nu kunnen we zelf sneller schakelen. Nieuwe product­in­for­matie of prijs­aan­pas­singen zijn vrijwel direct zicht­baar voor klanten”, zegt Van Duijne. “De integratie tussen SAP en de webshop is stabieler en effici­ënter. Het berich­ten­ver­keer is met een factor tien afgenomen.”

Verbeterde datakwaliteit

Ook de datakwa­li­teit is sterk verbe­terd. “Het uploaden en synchro­ni­seren van artikel­data verloopt nu gestruc­tu­reerder en veiliger”, vult Reimink aan. “De contro­le­me­cha­nismen in SAP zorgen ervoor dat fouten direct zicht­baar zijn.”

Het effect is merkbaar: inmid­dels wordt 25% van alle orders volledig automa­tisch via de webshop geplaatst. “Dat scheelt enorm veel telefoon­tjes en handma­tige verwer­king”, consta­teert Van Duijne tevreden. “Klanten kunnen nu realtime zien welke producten op voorraad zijn, inclu­sief gebruiks­aan­wij­zingen, techni­sche speci­fi­ca­ties en aanvul­lende foto’s. Dat verhoogt de service én vermin­dert fouten in de orderverwerking.”

Klaar voor groei

Het vernieu­wingstra­ject past boven­dien bij de stevige groei­am­bi­ties van Presi­dent Safety. “We willen jaarlijks 15% groeien”, zegt Nijs. “Dan moet je iedere vijf jaar verdub­belen. Onze nieuwe SAP-omgeving kan die groei moeite­loos ondersteunen.”

Het bedrijf kan eenvoudig nieuwe gebrui­kers toevoegen, buiten­landse vesti­gingen aansluiten en inter­faces met externe systemen uitbreiden. “De cloud biedt ons de flexi­bi­li­teit om snel te schalen zonder dat we een groot IT-team nodig hebben”, zegt Van Duijne. “We hebben geen interne ABAP-ontwik­ke­laars; alles wat we nodig hebben zit standaard in het systeem.”

Daarnaast vormt de imple­men­tatie het funda­ment voor verdere digita­li­se­ring. “Met SAP BTP kunnen we onze data ontsluiten voor rappor­tages en dashboards”, legt Nijs uit. “Daarmee creëren we realtime inzicht in verkoop, logis­tiek en voorraad. Dat maakt besluit­vor­ming sneller en beter onderbouwd.”

AI onderzoeken

De komende periode wil Presi­dent Safety verder bouwen op de mogelijk­heden van het SAP Business Techno­logy Platform (BTP). Binnen de organi­satie wordt onder­zocht hoe data uit SAP nog beter kunnen worden benut voor rappor­tages, klantin­ter­actie en toekom­stige toepas­singen met kunst­ma­tige intel­li­gentie (AI). Van Duijne: “We hebben met deze stap een solide basis gelegd. Nu willen we kijken hoe we onze data slimmer kunnen gebruiken. Bijvoor­beeld om klanten proac­tief te infor­meren over voorraden of lever­tijden. Daar liggen nog volop kansen voor innovatie en klantgerichtheid.”