Kodi, een Belgi­sche proptech­start-up uit het ecosys­teem van Start it @KBC, ontwik­kelde een digitale oplos­sing die het opmaken van plaats­be­schrij­vingen grondig vereen­vou­digt. Met behulp van artifi­ciële intel­li­gentie automa­ti­seert het platform een proces dat vandaag vaak tijdro­vend, foutge­voelig en manueel verloopt. Sinds de commer­ciële lance­ring in november werden al meer dan 100 plaats­be­schrij­vingen opgesteld via het platform door betalende klanten uit de vastgoedsector.

Plaats­be­schrij­vingen vormen een essen­tieel juridisch document bij verhuur, maar worden in de praktijk nog vaak opgesteld met verou­derde software, losse foto’s en pen en papier. Dat leidt niet alleen tot ineffi­ci­ëntie, maar ook tot misin­ter­pre­ta­ties en discus­sies bij uittrede en schade­af­han­de­ling. Kodi wil daar veran­de­ring in brengen door techno­logie, juridi­sche kennis en praktijk­er­va­ring te combi­neren in één gebruiks­vrien­de­lijk systeem.

“Bij het opstellen van een plaats­be­schrij­ving komt vandaag nog heel wat repeti­tief en tijdro­vend werk kijken: ruimtes beschrijven, schade vastleggen, formu­le­ringen herhalen en alles juridisch correct verwoorden”, zegt Sébas­tien Desmet, medeop­richter van Kodi. “Door artifi­ciële intel­li­gentie slim in te zetten, automa­ti­seert Kodi net die onder­delen. Het systeem herkent schade op basis van foto’s, vult beschrij­vingen automa­tisch aan en bespaart zo uren werk, zonder in te boeten aan nauwkeu­rig­heid of juridi­sche kwaliteit.”

“Kodi is voor ons kantoor een echte gamechanger. Waar we vroeger uren kwijt waren aan het opstellen van een gedetail­leerde plaats­be­schrij­ving, doet Kodi dit nu in een fractie van de tijd. Dankzij de app worden alle details nauwkeurig vastge­legd en verwerkt in een overzich­te­lijk rapport. Het platform is boven­dien zeer gebruiks­vrien­de­lijk, waardoor zowel onze medewer­kers als onze klanten onmid­del­lijk de meerwaarde ervaren. Kodi betekent voor ons niet alleen een enorme tijds­winst, maar ook een hogere kwali­teit en consis­tentie in onze plaats­be­schrij­vingen”, Ruben Louwagie, vastgoed­kan­toor Caenen Middelkerke

Mobiel en offline inzetbaar

Kodi is een web- en mobiele appli­catie die vastgoed­ma­ke­laars en vastgoeddex­perten stap voor stap onder­steunt bij het opmaken van plaats­be­schrij­vingen. Ter plaatse kunnen foto’s genomen worden, waarna het platform automa­tisch gedetail­leerde beschrij­vingen genereert per ruimte en per foto. Ook algemene samen­vat­tingen, meter­standen, overna­me­do­cu­menten en digitale handte­ke­ningen worden automa­tisch geïnte­greerd. Het systeem werkt boven­dien offline, zodat gebrui­kers niet afhan­ke­lijk zijn van de inter­net­kwa­li­teit op locatie.

De volgende stap: automatische schadebegroting

De start-up focust zich voorlopig volledig op de B2B-markt, met vastgoed­ma­ke­laars, experten en profes­si­o­nele vastgoed­spe­lers als kernpu­bliek. De interesse groeit snel en Kodi bereidt zich voor op verdere schaal­ver­gro­ting in België. Een belang­rijke volgende fase in de ontwik­ke­ling van het platform is de automa­ti­se­ring van uittredes en schadebegroting.

“Dat blijft vandaag één van de meest gevoe­lige onder­delen van het verhuur­proces”, aldus Sébas­tien. “Door schade automa­tisch te herkennen op basis van foto’s en die te koppelen aan vaste parame­ters en prijzen, willen we er in de toekomst zorgen voor meer objec­ti­vi­teit, trans­pa­rantie en snelheid.”

Het verhaal achter Kodi

Kodi werd opgericht in 2023 door drie onder­ne­mers met comple­men­taire profielen. Oprichter Sébas­tien, jurist en econoom van oplei­ding, kwam tijdens zijn werk met asbestat­testen, EPC’s en plaats­be­schrij­vingen dagelijks in aanra­king met de beper­kingen van bestaande tools.

“In mijn vorige bedrijf, Analyse Desmet, maakte ik zelf attesten en testte ik verschil­lende systemen, zowel in België als in het buiten­land”, zegt Desmet. “Maar ze waren traag, weinig intuï­tief en vaak niet aange­past aan hoe plaats­be­schrij­vingen in de praktijk écht verlopen. Uitein­de­lijk dacht ik: dit moet beter kunnen.”

Samen met medeop­richter Karel, gespe­ci­a­li­seerd in data en softwa­re­ont­wik­ke­ling, startte hij de ontwik­ke­ling van een eigen platform. Van bij het begin vervoegde ook Sébas­tiens zus, Victoire het team, die haar carrière als advocaat stopzette om voltijds mee te bouwen aan het project. Na een grondige testfase met vastgoed­ma­ke­laars en ‑experten, én na uitge­breide interne tests via Analyse Desmet, is het platform sinds november 2025 ook commer­cieel beschikbaar.