Meubel­fa­briek De Toekomst werkt via het GROW with SAP-programma aan een grote digita­li­se­rings­slag met de overstap naar SAP S/​4HANA Public Cloud. Deze ERP-trans­for­matie moet het familie­be­drijf meer grip geven op de finan­ciële en opera­ti­o­nele processen, en een toekomst­be­sten­dige IT-infra­struc­tuur neerzetten. De livegang staat gepland voor juli, maar nu al zijn de eerste verbe­te­ringen zichtbaar.

Als produ­cent van relax­fau­teuils, eetka­mer­stoelen en andere meubels opereert Meubel­fa­briek De Toekomst in een trend­ge­voe­lige markt. Met 550 stoel­mo­dellen en meer dan ander­half miljoen mogelijke confi­gu­ra­ties is het beheren van product­va­ri­anten en voorraden complex. Het bedrijf werkte al sinds 2010 met SAP ECC, maar liep steeds vaker tegen beper­kingen aan.

Snel schakelen

“Onze oude confi­gu­rator werkte met veel maatwerk, wat resul­teerde in een traag en ineffi­ciënt systeem”, vertelt Ronald Heikens, produc­tie­leider bij Meubel­fa­briek De Toekomst. “Daarnaast werkte onze dochter­on­der­ne­ming in Roemenië met een apart finan­cieel systeem. Daardoor hadden we geen realtime inzicht in onze finan­ciële presta­ties. We konden cijfers pas later inzien dan gewenst. Dat is onhoud­baar als je snel wilt schakelen in de markt.”

Om deze uitda­gingen te overwinnen, koos Meubel­fa­briek De Toekomst voor SAP S/​4HANA Public Cloud op basis van GROW with SAP. De keuze viel bewust op de public cloud-variant, om maatwerk te minima­li­seren en gebruik te maken van SAP’s best practices. SAP-partner Ctac begeleidde de imple­men­tatie. “We wilden een frisse start met een schone omgeving en een gestan­daar­di­seerde werkwijze”, aldus Heikens.

Tijdens de transitie werd kritisch gekeken naar bestaand maatwerk. In eerste instantie werd een gedeelte van het maatwerk geschrapt, maar gaandeweg bleek dat bepaalde functi­o­na­li­teiten toch noodza­ke­lijk waren. Dit betrof onder andere de automa­ti­sche verwer­king van confi­gu­ra­tie­data en een gestroom­lijnd proces voor terug­kop­pe­ling van produc­tie­ge­ge­vens. “We kwamen erachter dat we in sommige gevallen te rigou­reus waren geweest met het schrappen van maatwerk”, geeft Heikens toe. “Maar door de flexi­bi­li­teit van SAP S/​4HANA konden we de benodigde functi­o­na­li­teit weer toevoegen, zonder het systeem onnodig te belasten.”

Grote stappen

Hoewel de livegang van SAP S/​4HANA Public Cloud pas in juli gepland staat, ziet Meubel­fa­briek De Toekomst nu al de voordelen van de trans­for­matie. Dankzij de voorbe­rei­dende stappen beschikt het bedrijf reeds over realtime inzicht in finan­ciële presta­ties, zowel in Neder­land als in Roemenië. Dit stelt het manage­ment in staat om sneller bij te sturen en beter gefun­deerde beslis­singen te nemen.

Daarnaast heeft de standaar­di­satie van processen gezorgd voor een effici­ën­tere werkwijze. Waar afdelingen voorheen hun eigen methodes hanteerden, werken ze nu volgens uniforme processen. Dit verhoogt niet alleen de effici­ëntie, maar helpt ook bij compli­ance met complexe regel­ge­ving, vooral in Roemenië.

Flexibele productie en supplychain

Ook de flexi­bi­li­teit in de productie en supply­chain is aanzien­lijk verbe­terd. De meubel­in­du­strie is sterk afhan­ke­lijk van trends en seizoens­ge­bonden vraag. Dankzij de overstap naar SAP S/​4HANA kan Meubel­fa­briek De Toekomst zijn voorraad­be­heer en produc­tie­plan­ning beter afstemmen op actuele markt­om­stan­dig­heden, wat resul­teert in kortere lever­tijden en een snellere klantbediening.

De livegang van SAP S/​4HANA Public Cloud staat gepland voor juli. “Het is een inten­sief lopend traject maar we zien nu al de voordelen van een gestan­daar­di­seerd systeem”, zegt Heikens. “Dit helpt ons niet alleen om vandaag effici­ënter te werken, maar legt ook een stevig funda­ment voor de toekomst.”