Versuni zet vol in op innovatie door al zijn appli­ca­ties naar de cloud te brengen. Als onder­deel van die strategie migreerde het bedrijf ook zijn EDI-berich­ten­uit­wis­se­ling met handels­part­ners naar de cloud, met behulp van nieuwe B2B-functi­o­na­li­teiten van de SAP Integra­tion Suite. En dat in slechts negen maanden tijd, zonder versto­ring van de EDI-processen.

Versuni is sinds 2023 de nieuwe naam voor Philips Domestic Appli­ances. Bij die nieuwe naam hoorde ook een geheel nieuw techno­lo­gie­land­schap. Met het programma Exuviatereali­seerde het bedrijf in achttien maanden tijd een volledig geïnte­greerde SAP-omgeving. “Maar om de impact op de bedrijfs­voe­ring te beperken, hebben we ervoor gekozen om de migratie naar een nieuwe EDI-omgeving daarvan los te koppelen”, vertelt Pieter Sluis, Senior Program Director bij Versuni.

---

---

De leveran­cier van huishou­de­lijke apparaten zoals de Philips Airfryer, espres­so­ma­chines en de snoer­loze AquaTrio-steel­stof­zuiger gebruikt zijn EDI-omgeving om zo’n 150 verschil­lende bericht­typen uit te wisselen met ruim honderd zakelijke klanten. Het gaat bijvoor­beeld om orders, facturen, rappor­tages en Advanced Shipping Notices (ASN’s). “Voor ons is dit een cruciaal systeem”, stelt Sluis. “Onze handels­part­ners verte­gen­woor­digen een groot deel van onze omzet; ongeveer veertig procent van onze inkom­sten wordt gegene­reerd via het EDI-kanaal. Een goed functi­o­ne­rend EDI-systeem is van vitaal belang.”

Naar een flexibeler systeem

Voorheen verliep de berich­ten­uit­wis­se­ling via een SAP PI/​PO (Process Integration/​Process Orchestration)-omgeving in een datacenter van Philips. Met de transitie naar een zelfstandig bedrijf ging Versuni op zoek naar een nieuwe oplos­sing die aan speci­fieke eisen moest voldoen.

“We zochten een flexi­bele oplos­sing waarmee we nieuwe partners sneller kunnen onboarden”, aldus Henk Wouda, Integra­tion Solution Archi­tect bij Versuni. “Daarnaast moest de oplos­sing stabiel, gestan­daar­di­seerd en eenvoudig te beheren zijn.” Ook het goed kunnen testen van de berich­ten­uit­wis­se­ling was een belang­rijke eis: “Na een go-live wil je geen problemen in het contact met partners; kwali­teit is cruciaal.”

Gloednieuwe technologie

De zoektocht naar een modern en future-proof cloud­sys­teem leidde naar een gloed­nieuwe oplos­sing van SAP: Trading Partner Manage­ment, een onder­deel van de SAP Integra­tion Suite op het SAP Business Techno­logy Platform. “Wij vonden dit meteen een veelbe­lo­vende oplos­sing, maar het bood nog niet alle mogelijk­heden waar wij naar op zoek waren”, blikt Wouda terug.

“We misten bijvoor­beeld de ‘base overlay approach’”, vervolgt Wouda. “Met deze aanpak bouwen we een gestan­daar­di­seerde basis­con­fi­gu­ratie en voegen we partner­spe­ci­fieke aanpas­singen toe als overlays. Zo kunnen we sneller nieuwe partners onboarden, terwijl de kern stabiel en consis­tent blijft.”

Co-development met SAP

Deze en andere functi­o­na­li­teiten zijn in nauwe samen­wer­king met SAP Product Devel­op­ment ontwik­keld. Wouda: “Het was een uitste­kende samen­wer­king, die uitein­de­lijk heeft geleid tot een hoogwaar­dige oplos­sing met veel potentie, ook voor andere bedrijven. De oplos­sing is nu zelfs opgenomen in de SAP Business Accele­rator Hub als B2B-integra­tie­op­los­sing. Dat is een gewel­dige prestatie.”

“Bij alles wat we samen hebben ontwik­keld, hebben we steeds de vraag gesteld: is dit generiek genoeg en daarmee ook interes­sant voor andere klanten?”, legt Jan Willem Dijkstra, Program Manager bij SAP Neder­land, uit. “Die aanpak werpt zijn vruchten af; de ontwik­kelde SAP Integra­tion Suite-oplos­sing wordt inmid­dels ook binnen andere sectoren toegepast.”

Stapsgewijze migratie

De migratie naar een compleet nieuwe oplos­sing van SAP was nog wel een flinke uitda­ging. Hier was geen duide­lijke strategie voor en documen­tatie over de oude situatie ontbrak. De kennis over de nieuwe oplos­sing was binnen het SAP-ecosys­teem boven­dien beperkt. “En omdat we in een afsplit­sing zaten, hadden we niet einde­loos de tijd”, voegt Wouda toe. Dijkstra: “Onder­tussen stond de business te dringen om nieuwe partners aan te sluiten.”

Versuni koos voor een staps­ge­wijze migratie om risico’s te beperken. “Geen big bang, maar beheerst overstappen”, aldus Sluis. “Eerst werden bijvoor­beeld klanten met alleen orders overgezet, daarna klanten met orders en invoices, dit om het proces simpel en veilig te houden. Daarnaast werden gekwa­li­fi­ceerde experts ingezet en een test-driven aanpak gehan­teerd, wat het proces aanzien­lijk versnelde.”

Bijzonder project

De gekozen aanpak was succesvol: de migratie werd in slechts negen maanden voltooid, met slechts minimale versto­ring in de berich­ten­uit­wis­se­ling. En het resul­taat mag er zijn: de nieuwe oplos­sing heeft geleid tot snellere onboar­ding van nieuwe klanten en bericht­typen, verbe­terde monito­ring en lagere foutper­cen­tages. Voor IT heeft het de infra­struc­tuur vereen­vou­digd, onder­houd verge­mak­ke­lijkt en massale updates mogelijk gemaakt.

Volgens Wouda is het project en de gezamen­lijke ontwik­ke­ling van een nieuwe oplos­sing een uniek moment in de geschie­denis van SAP en Versuni. “In zeer korte tijd hebben we samen een oplos­sing gebouwd waarvan ook andere klanten kunnen profi­teren. Zoiets is nog niet eerder vertoond.” Dijkstra is het daarmee eens: “Versuni heeft de handschoen opgepakt, en samen hebben we iets bijzon­ders gerealiseerd.”